Adrema je lista medija na koju ćete uključiti sve one kontakte iz medija na koje želite slati priopćenja o svojim novim uslugama, proizvodima i novostima vezanima za vaš biznis. Na portalu MALI VELIKI već ste imali priliku čitati o tome kako sastaviti personaliziranu adremu. Kao i o tome kako napisati priopćenje koje će mediji htjeti objaviti. I što sad? Kako s vlastitom listom medija i dobrim priopćenjem pristupiti medijima?
U tome vam može pomoći nekoliko detalja na koje vrijedi obratiti pažnju i koji čine ogromnu razliku. Jer čak i ako je priopćenje sjajno napisano te je odabran medij koji odgovara vašem brendu, moguće je da će ono redakciji proći ispod radara. Evo kako to izbjeći.
Upoznajte se sa strukturom redakcije
Svaka medijska redakcija ima određene uloge. Onu vodeću nosi glavni urednik. Izvršni urednik ga mijenja i bavi se dnevnim zadatcima i podjelama poslova u redakciji. I onda su tu urednici pojedinih rubrika te novinari. Postoje tu još i kolumnisti, vanjski suradnici za razne teme i niz drugih uloga. No, vi ćete se htjeti fokusirati na urednike pojedinih rubrika.
Znajte kome poslati priopćenje
Kad šaljete svoje priopćenje, najbolje je izbjegavati glavne urednike. Oni su obično zauzeti organizacijom sadržaja, društvenih mreža, komunikacijom s odjelom prodaje, nerijetko na sastancima. I zbog toga će im vaše priopćenje lakše proći ispod radara. Fokusirajte se umjesto toga na urednike rubrika.
I birajte one koji će za vas biti korisni. Primjerice, ako imate kozmetički brend zanimat će vas kontakt urednika ili urednice lifestylea ili ljepote. No, uvijek je dobro u CC dodati i redakcijski info mail i mail glavnog urednika ili urednice kako bi informacija došla do što više ljudi koji će je potencijalno objaviti.
Obratite pažnju na vrijeme slanja
Ovo je savjet o kojem smo već pisali, ali vrijedi ga ponoviti još jednom. Priopćenje za medije najbolje je slati rano ujutro, radnim danom odnosno od ponedjeljka do petka. Iako brojni mediji imaju i popodnevne smjene i vikend dežurstva, izglednije je da će vam priopćenje biti objavljeno ako ga šaljete ujutro dok se sadržaj za dan planira. To vrijedi posebno ako vaš biznis spada u domenu lifestylea. Novinari lifestyle medija rijetko imaju dežurstva i u popodnevnim satima neće vidjeti vaš mail.
Osim toga, svim je medijima važno biti prvi. Ako im priopćenje pošaljete poslijepodne ili navečer, ali novinari ga vide tek ujutro, za njih je to već stara vijest.
Budite kreativni s kontaktima
Prema Zakonu o medijima svaki medij mora imati impresum s podatcima i kontaktima o uredništvu. Njega ćete najčešće pronaći u dnu njihove web stranice ili u nekom od padajućih izbornika. Neka vaša lista medija sadrži sve opće kontakte redakcije, e-mail glavnog i izvršnog urednika kao i mailove urednika rubrika.
Potonje će biti teže pronaći, ali budite kreativni. Brojni novinari ističu kontakte na svojim društvenim mrežama. A ako i ne, ne libite se obratiti im se porukom ako su im profili na mrežama javni, da biste ih pitali za kontakt.
Preuzmite besplatnu tablicu
Da bismo vam olakšali cijeli proces, sastavili smo početnu tablicu koja će vam pomoći da vaša lista medija nastane brže i bude efikasnija. Tablica sadrži kontakte najčitanijih portala koji se bave dnevnim novostima i sadrže niz rubrika u koje se može uklopiti gotovo svaki biznis.
Tablicu možete preuzeti OVDJE – dovoljno je ostaviti svoju e-mail adresu kako biste se prijavili na naš tjedni newsletter. Nakon toga, dobit ćete e-mail s poveznicom na tablicu. Za korištenje tablice obvezno je imati Google račun (privatni @gmail email ili Google Workspace) te napraviti kopiju tablice na svoj Google disk. Svi podaci i izmjene bit će vidljivi samo vama.
