Kako napisati priopćenje koje će mediji htjeti objaviti

Dobro napisano priopćenje za medije može biti ključan alat za promociju tvog brenda, proizvoda, usluge ili događaja. I iako može biti izazovno napisati priopćenje koje će privući pažnju novinara, postoji nekoliko trikova koji će ti pomoći u tome da tvoje priopćenje zaista bude i objavljeno.

Većina medija danas funkcionira u obliku online portala koji nisu ograničeni formatom ni brojem stranica. Stoga će se za tvoje priopćenje uvijek naći mjesta u rasporedu objava. Priopćenje uvijek možeš platiti, a to koliko ono košta ovisi od medija do medija. No, ako portalu ili novinaru šalješ neplaćeno priopćenje, važno je samo da ono bude dovoljno atraktivno da oni u tome mogu vidjeti korist i za sebe. U nastavku te vodimo kroz nekoliko koraka kako to učiniti.

Razmisli o ciljanoj publici

Prvi korak u pisanju uspješnog priopćenja je jasno definiranje tvoje ciljane publike. Ako još uvijek ne znaš tko je tvoja ciljana publika, baci oko na ovaj članak. Jednom kad znaš koja je tvoja ciljana publika, znat ćeš i kakve portale ta publika čita. Prema tome možeš sastaviti listu medija kojima želiš slati priopćenje. Kontakte redakcija vrlo je jednostavno pronaći budući da po Zakonu o medijima svaki portal mora imati impressum. U njemu su, između ostalog, navedeni ključni članovi redakcije te njihovi kontakti ili barem info e-mail adresa.

Kreiranje upečatljivog naslova

Naslov je prva stvar koju će novinar ili urednik vidjeti, i zato mora biti jasan, sažet i privlačan. Dobar naslov ne otkriva sve, ali opet privlači korisnika da klikne na članak. Gotovo svi medijski portali financiraju se od oglasa, a da bi privukli više oglašivača trebaju na svojim člancima imati više klikova. Stoga, ako već u tvom naslovu vide potencijal za članak na koji će njihovi čitatelji rado klikati, izglednije je da će ga objaviti.

To, dakako, ne znači da u naslovu trebaš koristiti clickbait sintagme kao što su „nećete vjerovati“ ili „ovo je nevjerojatno“. No, uvijek možeš izvući detalj na koje su mediji „slabi“. To može biti inspirativni detalj iz tvog privatnog života koji te je naveo na poduzetništvo, potresna topla ljudska priča koja te je odvela k uspjehu ili nešto upečatljivo što te izdvaja od drugih na tržištu.

Pisanje novinarskog uvoda

Nakon naslova, uvod je najvažniji dio priopćenja. On mora u jednoj ili dvije rečenice sažeti najvažnije informacije i zainteresirati čitatelja. U njemu obično odgovaramo na ono što se u novinarstvu zove 5W. Radi se o pitanjima tko (who), što (what), gdje (where), kada (when) i zašto (why). Novinari često odlučuju hoće li nastaviti čitati ili ne već nakon prvih nekoliko rečenica. Ključno je odmah im privući pažnju. Pritom nastoj izbjegavati floskule i kićene epitete, radije dopusti da kroz činjenice tvoj rad govori sam za sebe. I ne zaboravi tekst provući kroz Ispravi.me.

5W + 1H

5W + 1H je metoda koju novinari često koriste kako bi u malo prostora odgovorili na ključna pitanja o događaju o kojem pišu. Najčešće je to u samom uvodu u članak. Radi se o odgovaranju na pitanja tko (who), što (what), gdje (where), kada (when) i zašto (why). Te o dodatnom pitanju kako (how) koje može i ne mora biti odgovoreno već u uvodu. Evo nekoliko primjera pitanja na koje možeš odgovoriti u uvodu svog priopćenja:

Tko pokreće biznis, organizira event, lansira novi proizvod…?
Što ta osoba pokreće, lansira, predstavlja, nudi publici… ?
Gdje se pokreće brend, može kupiti proizvod, otvara trgovina… ?
Kada je otvorena poslovnica, će proizvod biti dostupan javnosti, je lansirana usluga… ?
Zašto se lansira baš taj proizvod, održava konferencija, organizira rasprodaja… ?
Kako je došlo do ideje, je osmišljen event, je proizvod proizveden… ?

Odabir pravog formata

U svijetu zasićenom informacijama, portali nose pozamašan teret i količina članaka koja se dnevno objavi zaista je ogromna. Novinari danas produciraju velike količine tekstova unutar 8 radnih sati. Zbog toga ih većina danas kod objave priopćenja za medije jednostavno koristi copy-paste opciju. Brendovi nerijetko odaberu PDF kao format za PR misleći da tako zadržavaju kontrolu nad redoslijedom paragrafa u tekstu i rasporedom fotografija. No, dogodi se upravo suprotno jer se tekst iz PDF-a ne može kopirati i zalijepiti tako da on zadrži izvornu formu. Zbog toga je priopćenja najbolje slati u Wordu ili putem Google Docs linka.

Vizualni materijali

Mediji vole priče koje su vizualno privlačne, stoga uvijek uključi fotografije. Portali obično ne zahtijevaju ogromne formate, no pobrini se da su ti fotografije minimalnih dimenzija 1920 x 1080 pixela. Video materijal najbolje je slati putem YouTube linka. Tako znaš da će tvoj video izgledati isto na svakom portalu koji ga objavi. Svaki medij ima drugačiji dizajn i sustav za ubacivanje članaka koji koristi, a prema tome i drugačije zahtjeve koje treba ispuniti po pitanju dimenzija i formata fotografija i videa. Fotografije idealno uvijek šalji u prilogu maila. Ako su prevelike možeš odabrati neki od servisa kao što su WeTransfer ili Google Drive.

Odabir vremena slanja

Iako na portalima koji se bave dnevnim novostima postoje tzv. dežurstva, većina novinara radi od 8 do 16 ili od 9 do 17 sati. Priopćenja je najbolje slati od ponedjeljka do petka ujutro, dok redakcije planiraju raspored objava za dan. Izbjegavaj slanje priopćenja u popodnevnim satima, tijekom vikenda ili praznika.

Održavanje odnosa s medijima

Na kraju svakog priopćenja pozovi medije da ti se obrate za sve dodatne informacije koje bi ih mogle zanimati. Obavezno uključi svoju e-mail adresu, broj telefona i linkove na društvene mreže. Osim toga, ako ne dobiješ povratnu informaciju, nakon nekoliko dana slobodno pošalji ljubazan podsjetnik. To ne garantira da će netko ipak objaviti priopćenje, no izglednije je da će ti novinar na drugi mail odgovoriti. Bio odgovor pozitivan ili negativan, korisno je za gradnju daljnjih odnosa s medijima.

Nakon objave

Jednom kad medij objavi priopćenje, podijeli ga na svojim društvenim mrežama i označi profile medija i novinara koji je prenio priopćenje. Osim što ćeš im tako zahvaliti, otvaraš mogućnost da tvoji pratitelji postanu njihovi čitatelji što mediji cijene. Ako ti se to pak ne uklapa u strategiju na društvenim mrežama, pošalji barem e-mail zahvale. Malo pristojnosti otvara mnoga vrata.