Jedna od najčešćih tema u zadnje vrijeme je fiskalizacija. Sigurno ste do sada dobili barem jedan poziv na besplatni ili plaćeni webinar o svim promjenama koje čekaju poduzetnike nakon ljeta i od nove godine. U ovom članku donosim neke osnovne stvari koje se mijenjaju i kako će izgledati izdavanje računa nakon 01.01.2026.
Fiskalizacija općenito
Fiskalizacija je skup mjera koje provodi Porezna uprava u svrhu veće kontrole nad izdavanjem računa u gotovinskom prometu radi sprječavanja utaje poreza. Fiskalizacija 2.0 je provođenje mjera u istu svrhu samo što obuhvaća sve obveznike i sve vrsta plaćanja.
Laički rečeno fiskalizacija omogućuje Poreznoj upravi direktan uvid u sve izdane račune poreznih obveznika. Ono što je bitno napomenuti, fiskalizacija se odnosi i na porezne obveznike u sustavu PDV-a i na porezne obveznike koji nisu u sustavu PDV-a.
E-računi – što je to?
Drugi dio Fiskalizacije 2.0 je slanje e-Računa. Što znači da nema više pisanja računa u Wordu, ili rukom na papiru. Svi računi moraju biti poslani elektronskim putem preko informacijskog poslužitelja te čuvani u .xml datoteci.
Ako je račun napisan u programu i poslan putem e-maila on se ne smatra e-Računom. E-Računom se smatraju isključivo računi potpisani digitalnim potpisom koji omogućuju informacijski posrednici te su poslani u .xml shemi.
Početak uvođenja
Trenutačni zakon je i dalje važeći vezano za fiskalizaciju izdanih računa plaćenih karticom ili gotovinom. Od 01.01.2026. kreće obveza fiskalizacije svih računa bez obzira na koji način su plaćeni. Vrijedi za sve porezne obveznike (d.o.o., obrt, paušalni obrt…).
Za razliku od fiskalizacije računa, slanje e-Računa se uvodi za porezne obveznike u sustavu PDV-a od 01.01.2026, a za one koji nisu u sustavu PDV-a od 01.01.2027. Ali, svi imaju obvezu zaprimati e-Račune. Slanje e-Računa odnosi se na slanje između poduzetnika. Što znači da će se e-Račun poslati i prema d.o.o., i prema paušalnom obrtniku, ali se neće slati prema fizičkoj osobi.
Porezni obveznici kako bi si olakšali prijelaz na novi način poslovanja mogu već sada početi uvoditi promjene. Zakon je donesen i bit će na snazi od 01.09.2025., ali se dio Zakona provodi tek od 01.01.2026. odnosno 01.01.2027.
Zaprimanje e-Računa
Zakonska obveza zaprimanja e-Računa primjenjuje se na sve porezne obveznike. To znači da se svaki porezni obveznik bez obzira na to je li u sustavu PDV-a ili nije, mora registrirati u sustavu e-Računa i omogućiti svojim poslovnim partnerima da mu tim putem račune šalju.
Kako se to radi?
Svaki porezni obveznik treba se odlučiti za jednog informacijskog posrednika i njemu se javiti kako bi ga oni unijeli u sustav kao primatelja. Porezna uprava trenutačno radi na razvoju aplikacije MIKROeRAČUN kako bi olakšala poduzetnicima koji nisu u sustavu PDV-a i koju oni mogu koristiti besplatno.
Arhiviranje e-Računa
E-Račun je neispravan ako se ispiše u PDF-u i kao takav se pohrani. Ono što je ispravno je spremanje .xml datoteke koja sadrži sve informacije iz tog računa.
Nije propisano gdje se e-Račune treba čuvati, te je jedino bitno da na upit poduzetnik može dostaviti sve potrebne informacije odnosno u ovom slučaju sve ispravne .xml datoteke na uvid.
Informacijski posrednici
Informacijski posrednik je pravna ili fizička osoba kojoj je dodijeljen OIB i koja uslužno pruža usluge izdavanja i primanja e-Računa te pratećih isprava drugima.
Nudi i usluge fiskalizacije e-Računa, a može pružati usluge e-Izvještavanja i/ili metapodatkovnih servisa drugima.
KPD 2025
Fiskalizacija 2.0 propisuje obvezu klasifikacije proizvoda (i usluga) prema djelatnostima. To znači da ćete sve svoje proizvode i usluge morati označiti šifrom koja je propisana s KPD 2025.
Popis svih proizvoda i usluga te pripadajućim šiframa možete naći na Klasus – sustavu Državnog zavoda za statistiku gdje možete pretražiti sve moguće proizvode po djelatnostima i njihove šifre.
Primjena promjena
Puno toga još nitko ne zna (npr. kako će to sve uopće funkcionirati), ali ono što je sigurno je da primjena kreće 01.01.2026. Najbolje je promjenu dočekati spremno i ne raditi u zadnji čas.
