Listaš svoje društvene mreže i odjednom naiđeš na oglas koji ti zvuči baš zabavno. Pomisliš da bi se mogla javiti na taj oglas i tražiš što zanima potencijalnog klijenta. Moraš poslati “nešto o sebi” i svoj portfolio. Trenutačno nisi uz računalo i kasnije zaboravljaš, ne da ti se, baviš se drugim projektima i prolazi još jedan oglas ispod radara. Stvari koje bi trebale biti, sada nisu posložene. Možeš li zamisliti da u nekoj drugoj situaciji, kada potencijalni klijent kaže “pošaljite mi nešto o sebi”, ti možeš poslati press kit?
Što je press kit?
Press kit je profesionalni dokument koji na jednom mjestu predstavlja tebe, tvoj rad i sve ono što nudiš. Na jednom mjestu sadrži sve informacije koje olakšavaju komunikaciju i šalju informacije primatelju. Ujedno gradi profesionalni dojam, ističe te u masi i štedi vrijeme (ne moraš svaki put ispočetka pisati o sebi, tražiti poveznice i slično).
Kome ga možeš slati?
Press kit možeš slati novinarima, organizatorima događanja, panela, festivala, sajmova, potencijalnim klijentima, suradnicima, PR agencijama ili na bilo koji upit “pošaljite nešto o sebi”.
Što sve može sadržavati press kit?
Ne postoje dva jednaka press kita. Sve dok stvaraš press kit po svom, možeš biti kreativan, a dokument personaliziran.
Popis stavki:
- kratka biografija
- opis rada ili popis usluga
- vizija, pristup, osobna izjava
- primjeri rada, postignuća, projekti
- fotografije
- reference / izjave klijenata
- medijska zastupljenost
- kontakt i poveznice (web, društvene mreže, e-mail)
Primjeri za poduzetnički press kit
Primjerice, ako si umjetnica i baviš se kreativnom djelatnošću, press kit može sadržavati kratku ili dužu biografiju. U biografiji uključi osnovne informacije o obrazovanju, umjetničkoj praksi, ključnim temama i postignućima. Slijedi kratko objašnjenje motiva, pristupa i filozofije umjetnosti. U svoj press kit obavezno uključi 5 do 10 kvalitetnih fotografija umjetničkih djela. Ovdje možeš priložiti PDF ili poveznicu na online galeriju. Ako je imaš, svakako izdvoji medijsku zastupljenost koja uključuje poveznice na članke, intervjue, recenzije, izreske iz novinskih članaka i slično. Na kraju zaključi s kontakt podacima (broj telefona, e-mail, web, društvene mreže) kako bi bila dostupna za više informacija.
Sličan press kit može pripremiti i dizajnerica interijera. Ona može staviti naglasak na portfolio, odnosno na kvalitetne fotografije završenih projekata (po mogućnosti prije i poslije završetka projekta).
Ako si edukator otvoren za sudjelovanja na gostovanjima/panelima/konferencijama, press kit može biti jednostavan alat za komunikaciju prema organizatorima takvih događanja. Press kit može sadržavati i do 300 riječi o tebi, o tvom obrazovanju, licenci, području specijalizacije, iskustvu, viziji i misiji u radu. Ako se baviš specifičnim područjem, u press kit možeš uključiti osobnu izjavu o pristupu klijentima, o temeljnim vrijednostima u radu i zašto radiš to što radiš.
Medijska zastupljenost
Press kit je dobro mjesto na kojem možeš okupiti svoje medijske nastupe. Uključi naslove članaka, teme intervjua u medijima, na podcastu, u časopisima, na portalima i slično. Uz fotografije, priloži i poveznice. Ako pišeš blog ili vodiš newsletter, možeš i to navesti.
Ne zaboravi na promociju
Jednom kad objaviš tekst na portalu, gostuješ u podcastu, daš izjavu za lokalni radio, ne zaboravi promovirati taj sadržaj na svojim kanalima komunikacije. Sve te medijske nastupe objedini na jednom mjestu i uključi u svoj press kit. Tako složeni press kit možeš slati na različite adrese: novinarima, organizatorima događanja, panela, festivala, sajmova, potencijalnim klijentima, suradnicima, PR agencijama i slično.
Zaključak
Ako stalno odgađaš slanje informacija o sebi jer ti priprema materijala oduzima previše vremena, iskoristi ovaj period da jednom zauvijek napraviš svoj press kit. Sažmi svoje godine obrazovanja i iskustva, uključi medijske nastupe i budi korak ispred potencijalnih sponzora, klijenata, medija i svih ostalih koji te tek trebaju otkriti.
